Rotary International

Tel : +32 2 722 82 30
E-mail : fusion2025@aimgroup.eu
Adresse : Grensstraat 7, 1831 Diegem (Belgium)

Demandes Générales

Si vous avez des questions concernant les inscriptions, hébergement, etc., veuillez contacter le secrétariat du Sommet Fusion 2025 au +32 2 722 82 30 ou via e-mail : fusion2025@aimgroup.eu

Media

Pour toute question concernant les médias, veuillez envoyer votre demande via e-mail à fusion2025@aimgroup.eu

Europe – Moyen Orient – Afrique

25 - 28 Septembre 2025, Square Brussels

fusion2025@aimgroup.eu

Le secrétariat de FUSION 2025 est prêt à répondre à toutes vos demandes d'inscription, n'hésitez donc pas à nous contacter sur fusion2025@aimgroup.eu si vous avez des questions.

Veuillez noter que tous les tarifs n'incluent pas les programmes sociaux. Veuillez les réserver en plus selon vos préférences personnelles lors du processus d'inscription.

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Tous les frais d’inscription incluent

Accès à la session et à l’exposition
Rafraîchissements et déjeuners
Documents du Sommet

Tous les frais d’inscription excluent

Hébergement
Transferts aéroport
Vols et Visa
Frais de voyage
Assurance
Parking

Visa Information

FUSION 2025 se déroulera en Belgique et les participants internationaux doivent être particulièrement attentifs aux exigences en matière de visa. Veuillez planifier votre voyage bien à l'avance et prévoir suffisamment de temps pour demander un visa. FUSION 2025 ne peut pas délivrer de visas réels pour assister au sommet, mais peut émettre une lettre d'appui pour visa pour vous aider dans votre demande de visa. Les lettres d'appui pour visa sont émises via le système d'inscription en ligne. Si vous avez besoin d'une lettre d'appui pour visa, veuillez remplir les sections correspondantes lors de votre inscription.

Veuillez noter que les lettres d'appui pour les visas ne seront délivrées qu'après confirmation de l'inscription et réception du paiement intégral. Les lettres d'appui pour les visas ne sont délivrées que par courrier électronique au format PDF et seront envoyées dans un délai d'environ deux semaines après réception de vos informations et de la confirmation de paiement par le Secrétariat de FUSION 2025. Veuillez prendre rendez-vous pour votre visa dès que possible si vous avez l'intention de participer à Fusion 2025, car certains pays nécessitent jusqu'à 6 mois pour traiter les demandes de visa.